TEMA
Documento soporte de nómina electrónica.
FUENTES FORMALES
– Numerales 18 y 19 del artículo 1 y artículo 2 de la Resolución DIAN No. 000013 de 2021.
La DIAN reiteró que el documento soporte de pago de nómina electrónica es un documento electrónico que constituye el soporte costos, deducciones o impuestos descontables, que se derivan de los pagos o abonos en cuenta que se realizan en virtud de una relación laboral o legal y reglamentaria y de los pagos a los pensionados a cargo del empleador.
Asimismo, recordó que dicho documento está compuesto por los valores devengados de nómina, los valores deducidos de nómina y el valor total de la diferencia de los mismos, el cual se deberá generar y transmitir para la validación de la DIAN, de manera independiente para cada uno de los beneficiarios de los pagos realizados, por el sujeto obligado (Artículo 2 de la Resolución DIAN No. 000013 de 2021).
Finalmente, precisó que el documento soporte de pago de nómina electrónica no es asimilable al desprendible de nómina, ni tampoco constituye soporte de ingresos para el trabajador, toda vez que, como se mencionó, su finalidad es soportar el costo, deducción o impuesto descontable para el empleador (contribuyente del Impuesto Sobre la Renta y Complementarios). En consecuencia, la DIAN indicó que los valores efectivamente pagados al trabajador, podrán no coincidir con el costo, deducción o impuesto descontable acreditado con dicho documento soporte.